Os dias presos entre as quatro paredes do escritório já eram. Até mesmo
as pessoas que tradicionalmente trabalham em empresas, hoje em dia têm,
ocasionalmente, a possibilidade de trabalhar de casa. O período de
férias pode ser um destes momentos em que você saiu do escritório, mas
não pôde se desligar completamente das atividades. Com a ascensão da
tecnologia ficou fácil fazer conferências, reuniões e apresentações,
pois já não é mais preciso estar fisicamente presente nos lugares, basta
ter um computador com acesso à internet e uma webcam.
A
flexibilidade é boa em diversas questões como não ser perturbado por
colegas, chefes, não ter horários estabelecidos para executar tarefas e
etc. Mas, por outro lado, as atividades profissionais podem competir com
filhos, televisão, sono e outros confortos (e distrações) que só nossa
casa tem. Segundo a jornalista Pamela Saccon, que há mais de seis anos
trabalha de casa, o grande desafio da atividade remota é saber
administrar o seu tempo, pois às vezes a falta de rotina atrapalha.
Quem
vive ou viveu essa experiência acabou achando a sua maneira de manter a
produtividade mesmo estando no aconchego do lar. "Eu preciso fazer uma
lista de tarefas assim que eu acordo. Dessa forma estabeleço prioridades
e limito o tempo adequado para cada coisa", explica a jornalista. Assim
como a Pamela, outros profissionais têm suas regrinhas e segredos para
conseguir fugir das distrações e manter a disciplina na hora de colocar a
mão na massa. Veja abaixo:
·Tenha um espaço de trabalho com
porta. É difícil produzir com crianças gritando ou com o barulho da TV.
Além disso, qualquer barulho que não represente um ambiente de trabalho
convencional pode dar má impressão ao telefone.
·Mesmo que você
seja o único em casa, tente ouvir música apenas pelos fones de ouvido.
Isso ajuda a esquecer os outros barulhos e a focar na tarefa que está
sendo feita.
·Se tiver filhos, deixe uma caixa com brinquedos,
jogos e livros, que ele só poderá usar quando você estiver ao telefone.
Use essa tática somente em momentos especiais (telefone ou conferência),
assim a criança se mantém ocupada.
·Mesmo trabalhando em casa,
se vista como se estivesse indo ao escritório e mantenha uma rotina.
Acorde cedo, tome banho e troque de roupa.
·Não almoce no seu
ambiente de trabalho. Use esse tempo para falar com outras pessoas e
descansar. Se não fizer isso, o trabalho de casa pode se tornar algo
constante e sem pausas.
·Saiba em que momento do dia você é mais
produtivo. Se você trabalha melhor de madrugada, deixe para fazer as
suas coisas nesse horário e preencha os outros períodos com suas
atividades pessoais.
·Prenda-se à sua cadeira. Existem muitas
distrações em casa, portanto é importante passar a mesma quantidade de
horas que você trabalha no escritório, em casa.
·Una as tarefas
similares. Por exemplo, se você precisa fazer três ligações diferentes,
faça uma seguida da outra, então parta para os emails que precisa
mandar, textos que precisa escrever, reuniões e etc. Também deixe um
período reservado para checar as redes socias, assim perde-se menos
tempo.
·Divida seu dia em três grandes tarefas a serem desempenhadas e faça pausas entre uma e outra.
·Diversifique
o local de trabalho. Cafés sempre são uma boa alternativa, pois
oferecem um ambiente agradável, têm comida e bebida a qualquer hora e,
na maioria dos lugares, têm Wi-Fi.
·Imagine que as pessoas ao seu
redor são clientes em potencial e estão lá para julgar o seus hábitos
de trabalho. Pode parecer meio estranho, mas a possível pressão fará
você trabalhar ainda mais.
·Volte sempre para a mesma mesa, assim vai parecer que você está indo para o escritório.
·Conheça
o dono da cafeteria que você frequenta. Converse com ele, saiba sua
história e nome. Ele provavelmente conhece seus clientes e se você for
um freelancer, pode conseguir boas dicas de trabalho.
·Deixe seu
carregador do computador em casa, assim você se força a terminar o
serviço antes do laptop desligar. Isso vai te dar ânimo.
·Tente
sentar de frente para uma parede e procure uma cafeteria em uma rua
calma. Também peça pouca bebida para evitar as idas ao banheiro.
·Se
você for desenvolver algo que não precise de acesso à internet, não vá a
uma cafeteria que tenha Wi-Fi. É mais fácil de você terminar o trabalho
sem a distração de emails e sites.
Com essas dicas dá para saber
como lidar com a flexibilidade de um trabalho remoto. Teste e veja em
quais situações seu trabalho rende melhor. E se você tiver outras
sugestões que funcionam com você, escreva nos comentários abaixo. Boa
sorte!
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